Administratief Medewerker Kinderopvang
Bij Helan zijn we op zoek naar een administratieve ‘krak’ met een hart voor kinderen. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties. Je bouwt aan sterke relaties met onze klanten, voornamelijk bestaande uit ouders, opvoeders, voogden, kinderbegeleiders, teamleaders, …. Hou je ervan om administratief nauwkeurig te werken? Werk je graag in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Dit maakt je job zo waardevol:
“Ik voel me helemaal thuis bij Helan Kinderopvang. Het is een organisatie die groeit maar die niet vergeet om zorg te dragen voor z’n medewerkers. Je mag zelf dingen in handen nemen en dat houdt je job boeiend en afwisselend. Tegelijk sta je er nooit alleen voor. Als collega’s zijn we er voor elkaar en ik voel me altijd gewaardeerd als persoon!”Tom - Kinderbegeleider bij Helan Kinderopvang
Hier zet jij graag je tanden in:
Wat is jouw hoofddoel? De interne en externe klanten tevreden houden.
Hoe doe je dit?
• Je hebt telefoon en mail permanentie van 9u – 16u, bereikbaar zijn voor je klanten is belangrijk voor een goede en vlotte communicatie.
• De voorbereiding, controle en opvolging (debiteurenbeheer) van facturatie verzorg je tot in de puntjes.
• Je doet de opvolging van de kindcode-attesten en registraties naar kind & gezin en contacteert de nodige mensen hiervoor.
• Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding: mails opvolgen rond facturatie, adreswijzigingen, ziektebriefjes, ongevalpapieren,…
Kortom, je speelt een cruciale rol binnen onze kinderopvang en bepaalt hierdoor mee het succes van onze dienstverlening!
Dit ben jij helemaal:
Herken je jezelf in onderstaande troeven?
• Je hebt ervaring met administratieve taken. Heb je ervaring met administratieve taken in de kinderopvang, is dit absoluut een pluspunt!
• Je beheerst het Nederlands perfect. Frans of Engels spreken schrikt je niet af.
• Je bent klantgericht, kan de noden van de klant begrijpen en kan daar gepast op inspelen.
• You always try to turn a frown, upside down. Je moet kunnen communiceren op een open, assertieve en respectvolle manier over soms delicate of emotionele onderwerpen.
• Als collega ben je een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Als persoon ben je gestructureerd, stressbestendig en proactief.
Denk jij dat je de perfecte match bent? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit willen we graag weten van jou ...
Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!
#helemaalwelzijn
Hier kan je geen neen tegen zeggen:
Het gaat om een contract van bepaalde duur tot eind augustus (31/08/2025) met een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (4/5e).
• Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
• Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring (PC 331.00 - barema A1).
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (Maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ecocheques,…)
• Je werkt 7u36 per dag, je start en einduur zijn flexibel. Maar vergeet niet dat je telefoon en mail permanentie hebt van 9u – 16u, dus daar moet rekening mee gehouden worden.
Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Sollicitatiedetails en contactpersoon:
We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact
- Online testen
- Interview met één van onze HR-collega's en je toekomstige leidinggevende.
Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonsvoorstel.
Helan. Helemaal welzijn.
Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.
Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.
Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.