Facility Officer FMWS

Dit maakt je job zo waardevol:

Met meer dan 30 jaar op de teller heb ik al veel watertjes doorzwommen bij Helan. Ik heb ervaring opgebouwd bij verschillende afdelingen, maar bij Facilities heb ik mijn plekje wel écht gevonden. Ik voel me hier enorm gewaardeerd en hou van de collegialiteit binnen de organisatie. Mijn favoriete taak? Dat moet wel administratie zijn. Ik voel daar echt mijn meerwaarde in en haal er dan ook veel voldoening uit. Maar ook de opvolging rond gebouwenbeheer is helemaal mijn ding. Een job bij Facilities, dat staat in elk geval garant voor een gevarieerd takenpakket. Daar mag je zeker van zijn.

Debbie

Hier zet jij graag je tanden in:

• Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS tool.
• Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en keuringen van onze technische installaties in onze kantoren, kinderdagverblijven, etc.
• Voor zowel de interne als de externe stakeholders ben je hiervoor het aanspreekpunt.
• Je organiseert tijdig alle wettelijk verplichte keuringen en attesteringen en je zorgt voor het up-to-date houden van alle relevante documentatie.
• Je bent in staat om de documenten correct te interpreteren, juiste analyses te durven maken, verbetervoorstellen te doen en deze om te zetten naar concrete acties.

Dit ben jij helemaal:

• Je hebt een eerste administratieve ervaring binnen een Facilitaire context.

• Je hebt een goede kennis van de wetgeving rond brandveiligheid.

• Om je job optimaal uit te oefenen heb je een goede kennis MS Excel nodig (maken van draaitabellen, verticaal zoeken, etc.).

• Nauwkeurig werken is van cruciaal belang net zoals open en transparante communicatie naar interne en externe stakeholders.

• Tenslotte werk je heel nauwkeurig en hou je van autonomie in je job.

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!

#helemaalwelzijn

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

• Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren. Aangezien onze Facility HUB in Gent zit verwachten we dat je op jouw kantoordagen werkt vanuit onze hoofdzetel in Gent.

Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Alvast even de sfeer opsnuiven? Klik hier voor een blik achter onze schermen.

Sollicitatiedetails en contactpersoon:

We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?

• Eerste telefonisch contact
• Eventuele (online) testen
• Gesprek met één van onze HR-collega's en de hiring manager
• Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonvoorstel.

Heb je bijkomende vragen? Contacteer Lore De Buck.

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.

Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.

Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.