Payroll Specialist

Dit maakt je job zo waardevol

"Als junior binnen de rol Payroll Specialist kreeg ik al snel heel veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om mijn job uit te oefenen. Ik hou ervan om onze collega’s te helpen en complexe payroll materie verstaanbaar te maken, daarnaast krijg ik ook de kans om mee te werken aan projecten die aansluiten bij mijn interesses.
Het is heel cliché, maar elke dag leer ik wel iets nieuws bij en vul ik mijn ‘payroll rugzakje’.
En niet te vergeten, ons HR team maakt mijn job binnen Helan ook nog eens beter."

Marlot, Payroll Specialist

Hier zet jij graag je tanden in

• Je legt de focus, samen met jouw team, op onze medewerkers binnen ons domein "Ziekenfonds".
• Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over loonadministratie, sociale documenten, professionele en persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...). Dit zowel telefonisch als via mail.
• Je adviseert interne klanten (de leidinggevenden en experten uit de business, de HR Business Partner) over allerlei sociaal-juridische aspecten.
• De correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten worden door jou en je collega's verzorgd.
• Je biedt ondersteuning bij een vlotte loonadministratie: verwerking afwezigheden, thematische verloven en tijdskredieten, opvolgen van arbeidsvergunningen,... Je beheert hierbij zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, personeelsdossiers in Microsoft Teams, cafetariaplan, fietslease, beheer verzekeringen, onkostensoftware).
• Jij neemt, na een inwerkperiode, eindverantwoordelijkheid over één of meerdere HR specialisaties (zoals fietslease, loonhuis, verzekeringen, onkostenvergoedingen, arbeidstijd).
• Naargelang jouw eigen ervaring, interesses en vaardigheden zet je mee jouw schouders onder HR projecten.

Dit ben jij helemaal

• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in Payroll en Compensation&Benefits. Je bent vertrouwd met een hogere complexiteit qua loonvoorwaarden, policies, verschillende statuten en regelgeving...
• Jij vindt complexiteit, opzoekwerk, analyse, controle en verandering telkens een uitdaging.
• Kennis van gebruikelijke HR software is ook een must (kennis eBlox is troef )
• ​​​Hoewel een relevant diploma zeker een pluspunt vormt, kijken we vooral uit naar iemand met een Bachelor denk- en werkniveau.
• Je past helemaal binnen ons team van fijne, enthousiaste collega's vol teamspirit. Je bent toegankelijk, communicatief en een echte positivo. Deze "klik" is voor ons even belangrijk als jouw ervaring.
• De verschillende MS Office toepassingen hebben voor jou weinig geheimen. Vooral in Excel ben jij een echte krak.
• Zoals het een goede Payroll Specialist betaamt, kan je discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en dienstverlening voor onze interne klanten.
• Helan is een bedrijf in beweging, in volle expansie en verandering, net zoals de sociale wetgeving. Als onze nieuwe collega hou jij wel van wat vernieuwing, leer je graag nieuwe systemen, wetgeving of procedures aan en ben je flexibel genoeg om om te gaan met veranderingen.

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

• Impact die je écht voelt: Je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen ( maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, hospitalisatie – én tandverzekering voor jou en je gezinsleden, een verzekering gewaarborgd inkomen, een groepsverzekering, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).
• Een uitgebreid cafetariaplan
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren

Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Alvast even de sfeer opsnuiven? Klik hier voor een blik achter onze schermen.

#Helemaalwelzijn

Sollicitatiedetails en contactpersoon:

We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact
- Online testen
- Interview met één van onze HR-collega's en de hiring manager

Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonvoorstel.

Heb je bijkomende vragen? Contacteer Nathalie.noet@helan.be

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.

Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.

Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.